Événements
du premier contact à la facture.

01

Le dossier d’événement

• Documents centralisés, disponibles pour toute l’équipe
• Calendrier des événements
• Proposition, commande, facture et BEO (Banquet Event Order)
• Plusieurs propositions par événement : une seule est acceptée, elle devient commande puis facture
• Livraisons multiples et plusieurs points de cueillette
• Types d’événements et statuts logistiques à vos couleurs, séparés du statut de vente
• Convives par type, prix par convive

02

Documents et envoi

• Déroulement et envoi de vos documents en français ou en anglais
• Programme et déroulement à partir de modèles réutilisables
• Modèles de propositions · Signature électronique par le client : lien sécurisé, code à 6 chiffres reçu par courriel, sans compte à créer, certificat d’acceptation ; à l’acceptation, statut changé ou commande créée, à votre choix (dès Professionnel)
• Envoi par courriel et lien de paiement
• Historique des courriels : livré ou non
• Relance automatique des propositions sans réponse : 3, 7 et 14 jours après l’envoi par défaut, délais réglables, courriel modifiable, arrêt dès que la proposition est acceptée, refusée ou expirée, résumé quotidien à l’équipe et au vendeur responsable (dès Professionnel)

03

Catalogue et prix

• Catalogue de produits avec photo, combos et combos dynamiques (ex. boîte à lunch : un sandwich parmi six, un dessert parmi quatre)
• Hausse de prix en % en un clic, historique des prix

04

Matériel et ensembles

• Catalogue et ensembles de matériel avec photo, lignes internes et prix affichés à votre choix
• Fiche de matériel : nom pour le client et nom interne, code, SKU, prix, coût, taxes, fournisseur, catégorie et photo
• Ensembles de matériel : quantité par ligne, ordre par glisser-déposer, copie d’un ensemble ou d’un matériel en un clic
• Facturé au client ou interne seulement : sous-total Matériel et taxes propres sur la proposition et la facture, lignes internes absentes des documents du client
• Notes de vente et de logistique propres à chaque matériel, à l’usage de l’équipe
• Matériel ajouté à la volée dans une commande, puis confirmé au catalogue
• Actions groupées : confirmer, hausse de prix en %, changement de catégorie ; export Excel, colonnes au choix et filtres par étiquette
• Bon de matériel par fournisseur et liste du matériel à sortir entre deux dates

05

Salles, réservations et congrès

• Lieux et salles avec capacité ; sous-salles : réserver une partie bloque la salle entière, et inversement
• Calendrier de réservation des salles : glisser-déposer, statut qui suit la proposition, la commande ou la facture, réservations tentatives ou bloquées, événement créé depuis la réservation
• Réservations de salles synchronisées avec Google Calendar et Outlook
• Redevances par salle : % global ou par nourriture, boissons, matériel et personnel
• Congrès : plusieurs événements, dépôts par groupe, contrat banquet

Démo de 45 minutes

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